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文苑撷英
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签证办理记

4月14日晚,在上海交大李政道研究所攻读博士的儿子打电话问家里办护照需哪些材料、多长时间,我咨询了一下县公安局出入境管理部门,说是必须要本人来,时间很快,只需两三个工作日。收到回复后,儿子说他第二天回来一趟,在家办护照,在上海的话要等一个月,时间太长。

原来,儿子做好了暑期出国学习交流的打算,要提前做好相关准备工作。疫情三年,像他这样的学生耽误了不少出国交流机会。如今,疫情散去,时机再来时,要紧抓不放。

当年,自从儿子在山东大学选择了物理系,他就对物理学情有独钟。山大毕业后,被保送到上海交大李政道研究所直攻博士学位,依然选择的是物理学,只是研究分支更加细化了。那方世界,对他而言,充满艰辛、神秘与新奇,几年来,他享受其中,乐此不疲。

要出国,办护照是第一步。第二天是周末,他坐高铁先到济南,跟一个同学约好了先住一晚,周一转乘火车到梁山火车站。周一下午,我去火车站接他。接到后,他说咱直接去办证大厅办护照吧。就这样,连家也没回,直接去了办证大厅,还好,办证的人不多,无需排队。在引导员的带领下,先采集照片,结果他头发有点长,有点遮盖眉毛,第一次审核没通过。重新拍照时,办证员用梳子帮他梳了一下头发,顺利通过了审核。办证员问证件是自取还是邮寄,他选择了邮寄,留下了李政道研究所的联系地址。

两天后,儿子给我发微信,说护照邮到了。接下来要办签证,这个比较麻烦,家里需要准备的材料多些,要先做好思想准备。我说,没问题,按照要求一步步做就是了。

几天后,儿子收到了两个研究所的访学通知,一是德国柏林马克思--普朗克研究所,另一个是丹麦哥本哈根理论物理研究所。其中,马克思--普朗克研究所(简称马普所)是他导师推荐的,当年导师曾在此做博后待了几年。接到消息后,我非常高兴。

在网上查询,发现这两个研究所都是世界上非常知名的研究机构,马普所成立于1948年,学院总部设立在柏林,行政总部位于慕尼黑,曾培养出18位诺贝尔奖得主。哥本哈根理论物理研究所由哥本哈根大学理论物理教授尼尔斯·玻尔1921年3月倡导成立,曾在量子理论尤其是量子力学方面研究中作出了杰出贡献,很快成为当时国际物理学的三大研究中心之一,被许多物理学家誉为“物理学界的朝拜圣地”和“量子力学的诞生地”。儿子能得到导师推荐,能有机会去这样的地方朝圣,真让我大喜过望。

儿子高兴地告诉我,这两个国家都有他当年在济南外国语学校读高中时的同学,一个在德国领事馆工作,一个在丹麦从事文化交流工作。我不禁感叹,这世界之小。

接下里,就开始为办签证做准备,对方告知儿子需要准备的材料,其中有一部分由父母一方准备,他将具体要求的截图发给我,注明1234序列,告诉我要一样样地精心准备。 我看了,需提前备好身份证、户口簿、结婚证,儿子的出生医学证明,要到我所在单位开具在职证明(附英文翻译),到银行开具一份存款证明,调取我的工资发放银行卡近三个月的流水,还要到县公证处进行亲属关系公证,到银行办理一张VISA银行卡。

我先到我所在学校开具了一份中文证明(包括姓名,月工资收入,何时参加工作等要素),然后把电子版发给了儿子,让他将内容译成英文后,再转发给我,随后加盖了单位公章,后面附了校长签字和联系方式。我拍照让儿子看,说可以了。他叮嘱我说,每份材料最好不要折叠,要尽量保持平整。我小心翼翼地把证明收起来,放在了一个文件盒里。

5月4日下午,五一假期后的第一个工作日,我带着相关材料去县公证处进行亲属关系公证(需附英文版),公证员问孩子去哪个国家、去干什么,我照实告诉了他。接下来,他开始给我说公证所需材料,我一样样地拿给他,逐一检查后,他告诉我还要让我儿子出具一份委托书,意思是因为他不方便来,全权委托我代为办理,然后,公证员给我了一份模板,告诉我让我儿子抄写一份,最后签字后按手印,再拍照通过微信发给我即可。我按照公证员的要求一步步地做完,他把我递交的材料逐一复印后,便开始让我签字并摁大拇指印,每份材料上都要签,我算了一下,光签字就有十几处。办完,公证员告诉我收费标准,公证费加翻译费共计200元。缴纳后,公证员告诉我,第二天下午来取公证书即可。

从公证处回来后,我带着身份证直接去了中国银行,儿子建议在中行申请办理VISA卡,因为他一直用的中行卡。在工作人员引导下,同样,我在网上填写了信息,其中特别问到工作单位和月工资收入,说是必填项目。被告知填写完毕后,很快我收到了短信通知,说是信用卡办理已受理。工作人员告诉我,在家等邮件就行了,到时候会根据你留的地址寄到家里,时间大概在10天左右(包括休息日在内)。

第二天下午,我坐公交车去取材料,很顺利。我把公证书照片拍给儿子,他告诉我公证书还需外交部认证,我在网上搜索,说是认证要到外事办,经联系市外事办,被告知说市级没有认证权限,要到省委外事办认证,对方告诉了我联系电话。接电话的是个女同志,倒是很热情,问明情况后,告诉我说在微信小程序上下载山东外事,然后通过网上办理即可。

我按照工作人员要求,下载后先填报表格进行申请。我按照表格要求,逐项填写完毕,申办国家、出访目的、公证书份数、联系人、身份证号码、手机号码、送件方式等,然后将公证书除封皮外的全部内容拍成照片传了上去,接着等待对方反馈信息。

为防万一,我选择了加急办理。申请递交之后,很快我得到短信回复,说上报材料通过预审,接下来要把公证书寄到省委外事办。为确保万无一失,儿子让我选择EMS邮递。我接着赶到邮局,通过EMS寄了过去。5月8日,我收到了网上缴费通知:其中非税费用225元(其中,认证加急费100元,代办加急费60元,邮寄费25元),外交部费用180元。

就在我坐等外交部认证时,5月10日,儿子发微信说行程又有新变化,德国马普所那位导师要到意大利参加会议,要求儿子去意大利。这样的话,德国就不去了。丹麦的行程不变。国家不同,签证具体要求也不尽相同。接下来,亲属关系公证和外交部认证等手续还要重新走一遍。

于是,我带着结婚证、身份证、户口簿、儿子的出生医学证明等手续,到公证处、到单位、跑银行,再次踏上办证征途。

5月10日下午,我再次到县公证处办理亲属关系公证,工作人员告诉我,这次要比上次慢,要把公证书翻译成意大利语的话,公证处这边要联系翻译公司,要把公证书原件寄到翻译公司,这样的话,来回邮寄的时间要算上。

5月11日,我在中行网银上查询VISA卡的办理进度,显示当日9:27我的信用卡已到达省寄递事业部济南市航空中心,我想很快就会接到投递员的电话。

5月8日,省委外事办给我发短信说申请到德国的公证书已受理。截至5月11日,我尚未收到外交部认证的公证书。

儿子预约5月31日到济南办理到意大利的签证,告诉我亲属关系的外交部认证还要选择加急办理。我说:不用担心,出国前所需证件都能顺利办完。

百度搜索,意大利和丹麦距离上海均万里之遥。很快,他将独自走出国门,面对一方新奇的世界,不论是迥异于家乡的风景与饮食文化,来自世界各地肤色各异的同道中人,还是全新的科学探索领域,一切都让人充满期待,心生向往。

我仿佛看见了同处地球另一面的两个美丽国度,在向儿子招手。

一切顺利,是我送给儿子最好的祝福!

(民盟济宁市梁山总支 孔伟建)




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